工作服（夏装、春秋装、冬装）项目

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采购人：  ******有限公司 

 2024 年 5 月 7 日
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第一章 询价邀请书

第二章 询价须知

第三章 评审办法 14

第四章 合同条款及格式

第五章 采购人要求 25

第六章 响应文件格式 27

第一章  询价邀请书

 ******有限公司 （采购人名称）就工作服（夏装、春秋装、冬装） 采购货物进行询价采购。

一、采购项目概况

1、项目名称：工作服（夏装、春秋装、冬装）

2、项目内容：详见“采购人要求”中相关内容 

3、建设地点：四川南充嘉陵区河西工业园能投化学公司

4、实施时间：   

5、评审方法：最低价中标评标法

6、付款条件：货物全部运抵能投化学公司现场并提供全额增值税发票后30个工作日

7、其他：报价应含规格、型号、简要技术说明、数量、单价、总价、产地、运输方式、付款方式、报价有效期等关键信息，价格应包含运输费、增值税、包装等所有费用。注：缺项、漏项等未包含询价文件中的所有询价项的报价作为不合格报价处理。

二、供应商参加本次采购活动应必须具备下列条件：

1.一般要求：   供货方应经营状况正常

    2.资质要求：  /    

    3.其他要求：   最高限价22.4万元，高于采购控制价视为废标。  

4.本项目 不接受  联合体参加询价。

三、询价响应文件格式文件的获取

□向采购人领取书面文件。

□向采购人索取电子文件。

þ其他  通过天府阳光平台索取电子文件。 

三、询价响应文件递交截止时间及递交地点

□向采购人递交书面询价响应文件，递交的截止时间（询价截止时间，下同）为2024年 月 日 时 分，地点为                。

?询价响应文件以电子邮件方式向采购人递交，邮件主题名为报价公司名称+项目名称，询价响应文件请加密发送至******9@qq.com邮箱，密码请发送至******m，递交的截止时间（询价截止时间，下同）为 2024年5 月14 日15 时0 分。

□询价响应文件以传真方式向采购人递交，递交的截止时间（询价截止时间，下同）为

2024年5 月14 日15 时0 分。

□其他递交方式：               。

逾期送达的或者未按上述要求送达的询价响应文件，采购人不予受理。

四、联系方式

采购人（全称）： ******有限公司  

    地  址： 四川南充嘉陵区河西工业园东西干道1#能投化学公司   

    邮  编： 637000                 

    联系人： 杜成昊                   

    联系电话：  ******         

传   真：                       

电子邮件（E-mail）：  ******9@qq.com  

 2024  年 5 月 7 日

第二章  询价须知

1.询价流程

1.1询价按询价邀请书询价截止的时间和地点进行。

1.2询价小组对响应人提交的响应文件进行响应性评审；

1.3询价小组应当按照通过实质性评审的响应人的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商。响应人报价相同的，由询价小组确定推荐的成交候选供应商顺序。

1.4采购人按照询价小组推荐中选候选人的顺序确定成交人。

2. 定标原则

根据询价小组推荐的成交候选人名单，按顺序确定成交人。

3. 定标程序

3.1 询价小组将询价情况写出书面报告，推荐成交候选人，并标明排列顺序。

3.2 采购承办单位在询价结束后将询价报告送采购人。

3.3 采购人在收到询价报告后十个工作日内，按照询价报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人。

3.4 成交通知书为签订采购合同的依据，是合同的有效组成部分。

3.5 成交通知书对采购人和中选人均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者中选人无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

3.6成交人的响应文件本应作为无效询价处理或者有法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购承办单位在取得有权主体的认定以后，应当宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书(中选人也应当缴回)，依法重新确定中选人或者重新开展采购活动。

4. 签订合同

4.1 成交人在收到采购人发出的成交通知书后，应自成交通知书发出之日起30日内与采购人签订采购合同。由于中选人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

4.2 采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对询价文件和成交人询价文件作实质性修改。

4.3 成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。

5. 履行合同

    5.1 成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。

    5.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《民法典》的有关规定进行处理。

6. 履约保证金

6.1履约保证金金额：  0  %。

6.2待合同执行完毕后采购人在5个工作日内全额(无息)退还中选人。

7. 废标的情形

询价采购中，出现下列情形之一的，予以废标：

(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的；

(2)因重大变故，采购任务取消的。

(3)缺项、漏项等未包含询价文件中的所有询价项的情况。

8. 响应人不得具有的情形

响应人参加询价不得有下列情形：

(1)提供虚假材料谋取成交；

(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人；

(3)与采购单位、其他响应人恶意串通；

(4)向采购单位、询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益；

(5)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。

有上述情形之一的响应人，属于不合格响应人，其询价或成交资格将被取消。

第三章   评审办法

一.为使本次询价工作体现公开、公平、公正的原************有限责任公司有关规定，特制定本评审办法。

二.询价小组对响应文件是否响应询价文件进行评审。

三.本次评审工作由采购人组织的询价小组负责。询价小组成员人数为3人（或5人以上）。入围结果确定之前，询价小组成员的名单保密。询价小组成员应根据询价文件要求和本评审办法对响应人的响应文件逐一进行分析、比较和评审。

四.评审标准

询价小组对响应文件的响应性进行评审。

以下内容是否符合采购人要求：

1. 响应文件是否按要求盖章或签字；

2. 报价唯一（只能有一个有效报价）；

3. 报价是否符合技术要求；

4. 报价是否存在错项、漏项等未完全响应询价内容的情况；

评审内容详见响应性评审表

五.推荐成交候选人

采购人从询价小组提出的成交候选人中报价最低的原则确定成交供应商。询价小组将排名第一名的响应人推荐给采购人作为第一成交候选人，排名第二名的响应人为第二成交候选人。

排名第一的成交候选人放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同、或未通过资格后审，采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交人。以此类推。

第四章  合同条款及格式

合同编号：NTHX-CG-202*-*** 

***等物资

采购合同

甲方： ******有限公司

                          乙方：  ***有限公司 

二0二*年    月     日

***等物资采购合同

合同编号：NTHX-CG-202*-***   

本合同由以下各方于202*年    月    日在南充市嘉陵区签订：

需方/买方：******有限公司（以下统称甲方）

供方/卖方：***有限公司  （以下统称乙方）

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经双方协商一致，订立本合同。

1. 标的物

甲方向乙方采购的以下货物，具体规格、数量、单价等为：

供货范围表

2. 质量要求和技术标准
   1. 质量要求：乙方对标的物的质量负责，保证所提供的标的为原装、全新产品。标的物均附产品合格证书、质检报告单或质量保证书。
   2. 质量标准：符合国家、行业相关标准、规范及HSE相关法律法规；询价书的相关技术要求及附件七中相关内容。
   3. 乙方承诺，货物的质量保证期为标的物的装置投料运转正常后（  12   ）个月。在质量保证期间内，若有质量问题，由乙方负责在【48】小时内予以及时解决，维修或更换费用由乙方承担，同时质保期顺延12个月。若乙方未能在甲方指定的期限内予以修理或更换的，或修理/更换不能满足合同和/或项目要求的，甲方有权根据项目实际情况请第三方完成该工作，所发生费用由乙方承担。
3.  合同价款及支付方式
   1. 合同价款（含13%增值税）：

小写：人民币    ***    元。

大写：人民币 *万*仟*佰*拾*元整。

1. 2. 合同价款构成：
      1. 所有设备材料费；
      2. 乙方仓库至甲方仓库的所有包装费、标识费、运输费、装车费、保险费、质保期的缺陷更换修复等所有费用，甲方无须就本合同的履行另行支付其他费用。
   3. 付款方式：

在标的物交付和验收合格（分批次交付和验收的，以最后一批次为准），乙方提供相应金额全额增值税专用发票后，甲方在（  30  ）工作日内向乙方支付合同总价的（ 100 ）%（即：￥***元）作为到货款。

1. 4. 支付方式：按（ a  ）执行。

******银行本票；e) 托收承付；f) 现金。

4. 交货时间、交（提）货方式、地点和要求
   1. 交货时间： 202* 年 * 月 * 日前（或按照甲方通知）。
   2. 交货方式按乙方送货至甲方现场或仓库执行。
   3. 交货地点： ******有限公司 （甲方指定厂内地点）                        。
   4. “文件资料交付要求”、“交货要求”见附件二、附件三；“发货通知单”、“送货（装箱）清单”格式按附件四、附件五。
   5. 标的物交付甲方验收合格之前（包括装卸、运输期间），标的物的保管、毁损、灭失等风险由乙方承担。
   6. 标的物的所有权自交付之日起转移给甲方，因质量问题甲方拒绝接受以及本合同另有约定的除外。
5. 随机的必备品、配件、技术资料、工具数量及供应方法（可选择）

0.      无                                                           。

6. 包装标准、包装物的供应与回收
   1. 包装标准：符合国家环保、安全、包装物回收等相关标准及规范要求。
   2. 包装物由乙方提供，费用已包含在本合同价款内，包装物不回收。
7. 运输方法、费用负担
   1. 运输方式：按（  a  ）执行。

a) 公路；b) 铁路；c) 空运；d) 海运；e) 邮寄。

7. 2. 运输费用（含保险费）：已包含在本合同价款内。
   3. “标的物包装、标识及运输要求”见附件六，进出项目现场期间应遵守现场的HSE有关规定。
   4. 所有运输遵照《中华人民共和国道路交通安全法》及相关运输安全规定执行。
8. 检验标准、方式、地点及期限
   1. 检验标准：按本合同第2条质量标准进行检验。
   2. 验收方式、地点及期限：  货到现场后5个工作日内进行标的物数量及质量验收，货物符合合同约定标准的，甲方签署验收合格证明；货物不符合合同约定标准的，由乙方按照本合同约定承担相应责任。
9. 违约责任
   1. 乙方逾期交货（含部分标的物逾期交货和资料文件逾期交付），按合同总价的1% /日向甲方支付违约金。延期交货累计超过（  壹  ）个月，甲方有权解除合同，并要求乙方按照合同总价30%承担违约责任。一旦解除合同，甲方还有权要求乙方返还甲方已经支付的款项，若给甲方造成损失的，则乙方还须另行承担赔偿责任，赔偿甲方因此而遭受的经济损失，该损失的范围参照本合同相关规定。解除合同时，标的物的自然损耗以及不符合质量要求的标的物的毁损、灭失风险与责任由乙方承担。
   2. 乙方交付的标的物不符合合同约定的数量，乙方应按甲方要求在合理期限内补足标的物数量，且交货时间不予顺延，同时甲方有权要求乙方赔偿因其不完全履约而造成的损失。
   3. 标的物在交付验收时以及在质量保证期内，如标的物出现质量问题，乙方应在合理期限内负责修理、更换或者退货，乙方应在接到甲方通知后2日内办理，逾期办理的，每逾期一日，乙方应按照合同总价1 %向甲方支付违约金，逾期30日以上的，甲方还有权选择解除本合同，并要求乙方按照合同金额的30%向甲方支付违约金；因标的物同时给甲方造成损失的，乙方还应当一并承担赔偿责任。
   4. 乙方如有违反本合同相关内容的行为，给甲方造成损失的，甲方有权向乙方进行索赔。
   5. 上述条款损失包括但不限于直接损失、甲方为达到合同目的而向第三方采购相同或类似标的物而支付的超过本合同价款的价差、为追究乙方的违约责任而支付的律师费用、诉讼/仲裁费用、差旅费用、调查取证费用以及其他合理的费用。
10. 解决合同纠纷的方式

1. 合同履行过程中若发生纠纷，双方本着相互谅解的态度协商解决。如协商不成，按（  a  ）执行。
   1. 1. ******法院提起诉讼。
      2. ******委员会仲裁，仲裁地点为南充，仲裁裁决对双方均具有约束力。
11. 其它约定事项
    1. 乙方保证不以任何方式向甲方相关人员进行商业贿赂或其他违纪行为，如有此类事件发生，甲方有权以书面形式通知乙方立即解除合同，解除合同法律后果按照9.1条规定执行。
    2. 乙方承诺，其所出售的标的物不侵犯任何第三方的权利（包括但不限于所有权、知识产权等），若因乙方所出售的标的物侵犯第三方的权利而引起任何争议或纠纷（包括但不限于行政机关对甲方的调查、诉讼/仲裁等），由乙方负责解决，并承担赔偿责任，赔偿甲方因此而遭受的经济损失。
    3. 合同双方均应承担合同的保密责任，任何一人未经对方当事人书面允许不得向第三方泄露合同内容，法律法规另有约定的除外。保密期限为10年，自双方签订本合同之日起开始计算。
    4. 本合同未尽事宜，双方协商签订补充协议。补充协议与本合同有不一致的，以补充协议的约定为准。
    5. 双方协商一致可变更或解除本合同，合同变更或解除必须采取书面形式。
    6. 本合同一式3份，乙方执1份，甲方执2份，自双方加盖合同专用章或公章之日起生效。
    7. 合同有效期自合同生效之日起到质保期满并理赔完毕货款两清之日止, 本合同第11.3条除外（无论合同解除或终止，双方的保密义务均持续有效）。如经甲方和乙方双方协商一致，本合同的有效期可以延长。
    8. 本合同附表

附件一：供货一览表

附件二：文件资料交付要求

附件三：交货要求

附件四：发货通知单

附件五：送货（装箱）清单

附件六：标的物包装、标示及运输要求

附件七：技术协议

（以下无正文，为签署页）

附件一 供货一览表

附件二 文件资料交付要求

2. 乙方需交付的文件资料除满足询价文件的要求外，尚应满足以下要求：

1. 文件资料的纸张大小为A4，字体为宋体、小四（格式要求按项目规定）。质量检验文件每页应加盖质量检验专用章（特殊合格证可使用制造厂专用格式），复印件要加盖复印单位的红章（质量检验专用章）。
2. 合同执行状态报告
   1. 乙方应以WORD或PDF格式在每月的25日向甲方提交一份电子版的合同执行状态报告。报告至少应包含以下内容：

1. 1. 动态的进度计划，反映报告截止日期的实际状况，包括但不仅限于设计、采购、机加工、制造、组装、测试、涂漆、包装和检验等的控制点。
   2. 合同生效后，乙方应将主要材料及外协件供应商的进度情况附于报告中。
   3. 叙述自上期报告以来的工作进展、存在问题、对进度的影响和最终出厂日期。

2. 2. 报告内容的截止日期为每个月25号，不得晚于5个工作日发给甲方。
3. 交工资料：与标的物同时交付，并提供交工资料目录。标的物与产品合格证、材质证书或质量证明书、原材料质量证书（复印件加盖使用单位质量检验专用章），试验与检测报告和其它交货资料不能同时交付的，实际交货时间按其交工资料最后交付的时间计算。
4. 交工资料原件（  2  ）份，另加复印件（    ）份，电子光盘（     ）份。

附件三 交货要求

3. 为确保标的物快捷、顺利地送达甲方现场，使甲方提前做好接收准备，及时安排卸车，乙方在送货前做好以下工作：

1. 标的物应安排由专车运输，未经甲方同意，不得采用配货、零担方式运输；运输车辆应务必做到人员、车辆证件齐全（如车辆保险等），否则将无法进入工程现场。
2. 发货前（  叁  ）天请将附件五“送货（装箱）清单”（按甲方格式、注明合同号）分别传递至甲方的合同经办人和收货人，并通过电话确认已完整收到。

合同经办人：                      电话： 

传真：                             邮箱：

收货人：熊师辉                    电话：******

传真：                             邮箱：

3. 标的物发货前请将附件四“发货通知单”（按甲方格式、注明合同号）传真至收货人，通知单要填写齐全，特别应注明送货车辆车号、司机联系方式、预计到达时间等。大型设备和大宗材料在到达指定交货地点的前一天，乙方负责向甲方再次确认到达时间。
4. 承运人应持有乙方填写的附件四“发货通知单”一式叁份，交付标的物的同时交付甲方。
5. 乙方应办理好标的物运送的全部手续，承担因运输纠纷导致的损失；出现货到现场不付运费不卸货的情况，如导致甲方付费、则甲方有权选择拒收或选择签收后加倍从合同价款中扣除。
6. 标的物发送至 ******有限公司  。

附件四 发货通知单

                编号：

附件五 送货（装箱）清单

编号：

附件六 标的物包装、标识及运输要求

1. 任何包装不得损坏标的物本体，并保护好随机附件，对易丢失附件作防盗处理，包装应根据标的物重量、尺寸，合理包装。
2. 对大型包装（两吨以上）应标明起吊位置，净、毛重要相对准确，如因标的物重量标注与实际重量差别大，造成起重设备浪费或损坏等，损失由乙方负责。
3. 凡铁路运输、邮寄的，除符合运输部门相关规定外，单箱包装重量应适宜单人力搬运（不含单件重物）。
4. 零部件包装时，逐个加挂牢固标签，标签上应注明名称、规格、图号、件号、材质及货号等标记。标记用字体清晰、醒目，字迹要求工整，易于辨识。
5. 标的物运输包装上的标识由乙方负责标贴，注明收货人地址、标的名称、发货起迄地、起吊位置等，并符合以下唛头要求：

收货人：                             联系电话：

项目名称：

标的物名称：

收货单位：

到货地址：                           起讫地点：

合同号：

数量：

毛重量：                             净重量：

分箱号/箱号：      /

规格尺寸：

发货人：                             联系电话：

发货单位：

6. 标的物的包装、标识应符合国家环保和安全标准规范，满足《采购物资包装、标识及运输要求》的相关要求。

附件七 技术协议

• 
    采购人要求

第六章   响应文件格式

询价响应函

                        (采购人名称)：

我方全面研究了 “               ”项目询价文件，决定参加贵单位组织的本项目询价。

1、我方自愿按照询价邀请书第二条“供应商参加本次采购活动应必须具备下列条件”规定的各项要求向采购人提供所需服务，提供货物总报价为人民币            元(大写：                           )。

2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后在采购人要求的时间内完成本项目全部工作。

3、一旦我方成交，我方将书面提交询价响应文件正本1份，副本   份，电子文档U盘   份。

4、我方承诺，询价有效期为询价后      天内。

5、我方愿意提供贵公司可能另外要求的，与询价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的响应人的行为。

7、其他：我方针对询价邀请书第二条“供应商参加本次采购活动应必须具备下列条件”规定提供相关资料详见附件（附件均需加盖公章）。

响应人名称：                                   (盖章)

通讯地址：                                    

邮政编码：                                    

联系电话：                                    

传    真：                                    

日    期：                                    

附件：1、                        

2、                        

 报价单

项目名称：

单位：元

注：1、本报价单需明确报价有效期。

2、报价单上的“单价”和“总价”含税13%含运输、安装、调试等相关费用。

3、本报价单不够陈述的，供应商可另附纸进行陈述。

4、其他要求详见《询价文件》及本报价单的补充说明。

5、交货期

       响应人名称：                        (必须加盖公司公章)

法定代表人或授权代表(签字)：