******农村局

四川省第六届农业行业职业技能大赛活动物料制作搭建项目

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******农村局

2024年7月

目 ?录

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第一章 ?询价邀请

第二章 ?询价须知

第三章 ?采购项目技术和商务要求

第四章 ?报价文件编制要求

第五章 ?询价评审

第六章 ?采购合同主要条款

第一章 ?询价邀请

各潜在供应商：

我局因工作需要，询价采购四川省第六届农业行业职业技能大赛活动物料制作搭建，欢迎贵公司按照本邀请函的有关要求前来报价。

一、采购项目基本情况

1、采购项目名称：四川省第六届农业行业职业技能大赛活动物料制作搭建项目。

2、采购人：******农村局。

二、资金情况

资金来源：中省动物防疫资金

报价限额：不高于18万元。超过总价和单价最高限价的报价无效。

三、采购项目简介

详见本文件第三章。

四、供应商邀请方式

******农村局网站（******/nyncj/）上以公告形式发布。

五、供应商参加本次采购活动应具备的条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、供应商之间，单位负责人不为同一人或者不存在直接控股、管理关系；

7、供应商及其现任法定代表人不得具有行贿犯罪记录；

8、本项目不接受联合体询价。

六、供应商获得询价文件方式

******农村局网站（******/nyncj/）通知公告栏目免费下载本文件。

七、供应商递交报价文件截止时间和地点

截止时间：2024年7月26日9:30（北京时间）。

******农村局十三楼会议室（南充市顺庆区北湖路4号）。

报价文件必须在要求的递交截止时间前送达规定地点，逾期送达、密封和标注错误的报价文件，采购人不予接受。

报价现场递交报价文件者须为报价单位法定代表人或其委托的授权代表（须单独提供法定代表授权委托书原件一份），并在供应商签到表上签字确认。

本次采购不接受邮寄的报价文件。

八、供应商接受资格审查及参加询价时间、地点

时间：2024年7月26日9:30（北京时间）。

******农村局十三楼会议室（南充市顺庆区北湖路4号）。

资格审查结束后，立即组织询价。

九、联系方式

******农村局

通讯地址：南充市顺庆区北湖路4号

联 系 人：孙女士

联系电话：0817-2666021，******

******农村局党建科

联 系 人：尹先生

联系电话：******

第二章 ?询价须知

一、供应商须知

二、总则

1、适用范围

（1）本询价文件仅适用于本次询价所叙述的货物和服务采购。

（2）本询价文件的解释权归采购人所有。

2、采购主体和监督单位

******农村局畜牧兽医饲料科。

******农村局党建科。

3、合格供应商

（1）具备法律法规和本询价文件规定的资格条件；

（2）不属于禁止参加本项目采购活动的供应商。

4、询价费用

无论询价过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担参加询价活动的全部费用。

三、报价文件

1、报价文件的编制和签署

（1）参加询价的供应商应按照询价文件的要求，准备报价文件。报价文件分为资格证明及技术商务响应文件、报价明细表两部分，分册装订，均为一式一份。

（2）报价文件需打印或用不褪色、不变质的墨水书写。由供应商的法定代表人本人或其授权代表在规定签章处签字，要求加盖公章的地方加盖单位公章，不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件可能被视为无效报价文件。

（3）报价文件统一用A4幅面纸，装订应牢固、不易散落。

2、报价文件的密封、标注和递交

（1）报价文件的密封、标注

资格证明及技术商务响应文件、报价明细表分别装订成册，分别密封在两个密封袋。密封袋的封口处应粘贴牢固，并在封口处加盖公章。在密封袋的最外层清楚地标明“资格证明及技术商务响应文件”或“报价明细表”、采购项目名称、供应商名称。未按以上要求进行密封和标注的报价文件，采购人将拒收。

（2）报价文件的递交

供应商应在询价文件规定的提交报价文件截止时间前，将报价文件密封后送达询价地点，现场递交报价文件。在规定的递交报价文件截止时间后送达的报价文件，为无效报价文件，采购人不予接收。

（3）本次采购不接收邮寄的报价文件。

四、询价评审

询价评审按照有关法律制度和本文件第五章的规定进行。

五、成交事项

1、成交通知书为签订采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。

2、供应商成交后，拒绝领取成交通知书的，采购人将于成交供应商确定之日起2个工作日内采取邮寄、快递方式按照成交供应商报价文件中的地址发出成交通知书。

3、成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

六、合同事项

1、成交供应商应在收到成交通知书之日起5个工作日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格。

2、采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件；不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议；所签订的合同不得对询价文件和成交供应商报价文件确定的事项进行修改。

3、成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交供应商之后第1位的成交候选人签订采购合同，以此类推。

4、询价文件、成交供应商提交的报价文件、成交供应商承诺书、成交通知书等均为有法律约束力的合同组成内容。

5、成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。

6、在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《民法典》的有关规定进行处理。

7、本项目采购人将严格按照采购相关法律法规要求进行验收。

8、验收结果合格的，采购人将按照采购合同规定，及时向成交供应商支付采购资金。验收结果不合格的，将不予支付采购资金。

七、询价纪律要求

供应商参加本项目询价不得有下列情形：

1、提供虚假材料谋取成交；

2、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；

3、与采购人或其他供应商恶意串通；

4、向采购人、询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益；

5、成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同；

6、未按照询价文件确定的事项签订采购合同或者签订合同后不严格执行；

7、将采购合同转包或者违规分包；

8、提供假冒伪劣产品；

9、擅自变更、中止或者终止采购合同；

10、拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况；

11、法律法规规定的其他情形。

供应商有上述情形之一的，按照规定追究法律责任，同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效，不退还询价保证金，纳入采购人供应商黑名单，三年内不得参加采购人组织的所有采购项目。

第三章采购项目技术和商务要求

一、采购清单及技术要求

供应商必须完全按照采购人在采购清单中要求货名、型号货号、技术要求、单位、数量，提供产品和服务。产品来源渠道必须合法。采购人将对采购货物和服务进行严格验收。

二、商务要求

1、服务地点：南部县八尔湖酒店

2、项目完成时间

（1）2024年7月29日，完成活动用操作台、猪笼、赛用物品等运输、活动场地物料制作和搭建；

（2）2024年7月30日提供活动主持人、活动礼仪及活动场地保洁；

（3）活动结束后及时完成活动宣传报道。

3、付款方式：采购所有项目完成并经采购人验收合格后，成交供应商出具票据凭证资料，达到付款条件起15日内，采购人向成交供应商支付合同总金额的100%（成交供应商须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算，否则采购人有权拒绝付款并不承担任何违约责任））。

第四章??报价文件编制要求

一、资格证明及技术商务响应文件

1、“承诺函”原件。

2、“营业执照”复印件，加盖报价单位鲜章。

3、供应商代表是法定代表人的，需提供本人身份证复印件。供应商代表不是法定代表人的，提供法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件。身份证复印件上均加盖报价单位鲜章。

4、“报价函”原件。

5、“报价产品技术参数表”原件。包括货名、型号货号、技术要求、单位、数量。采购人要求供应商必须完全按照询价文件第三章采购项目技术和商务要求中采购清单及技术要求的品牌及货名、型号货号、技术要求、单位、数量提供货物和服务，不得有任何偏离，否则，报价文件无效。供应商可全部复制询价文件中相关内容。

6、“商务要求应答表”原件。

以上资料各提供一份，一并装订成册。封面上注明“资格证明及技术商务响应文件”、采购项目名称、供应商名称。供应商资格证明及技术商务响应文件不齐，报价文件无效。

二、报价明细表原件

“报价明细表”中的货名、型号货号、技术要求、单位、数量必须与“报价产品技术参数表”相关内容完全一致，增加单价（元）和金额（元）两列，最底端增加一行，填报合计金额。

报价明细表提供一份，装订成册。封面上注明“报价明细表”、采购项目名称、供应商名称。

三、相关报价文件格式

承诺函

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******农村局：

我单位作为本次采购项目的报价人，根据询价文件要求，现郑重承诺如下：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、与其他供应商之间，单位负责人不是同一人或者不存在直接控股、管理关系；

7、我单位及其现任法定代表人没有行贿犯罪记录；

8、报价文件中提供的技术和商务等承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。

???????

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报价人名称： ???????（单位公章）

法定代表人或授权代表：（签字）

日期： ?????年 ???月 ???日

法定代表人身份证明书

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******农村局：

???????????（法定代表人姓名）在?????????????????????????（报价人名称）任????????（职务名称）职务，是??????????????????（报价人名称）的法定代表人。

特此证明。

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????????????????????????????????????（报价人公章）

?????????????????????????????????????????年 ??月 ??日

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

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法定代表人授权书

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******农村局：

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本授权声明：????????????????????????????????????（报价人名称）????????????????????????????????（法定代表人姓名、职务）授权??????????????????????????（被授权人姓名、职务）为我方“四川省第六届农业行业职业技能大赛活动物料制作搭建项目”项目询价采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

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法定代表人签字：

法定代表身份证复印件：

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授权代表签字：

授权代表身份证复印件：

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报价人名称： ????????（盖章）

日 ???期：

报价函

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******农村局：

1、我方全面研究了““四川省第六届农业行业职业技能大赛活动物料制作搭建项目””项目询价文件，决定参加贵单位组织的本项目询价采购。

2、我方自愿按照询价文件规定的各项要求向采购人提供所需货物和服务，报价以本项目本包报价明细表为准。

3、一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。

4、我方为本项目本包提交的资格证明及技术商务响应文件1套，报价明细表1份，用于询价报价。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与询价报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

6、本次询价，我方报价有效期为现场询价之日起 ???天。

供应商名称：?????????（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

传 ???真：

******银行：

帐 ???号：

收款单位：

日期：

投标产品技术参数表

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采购项目名称：四川省第六届农业行业职业技能大赛活动物料制作搭建项目

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供应商名称：?????????（盖章）

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法定代表人或授权代表（签字）：

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日期：

商务要求应答表

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采购项目名称：四川省第六届农业行业职业技能大赛活动物料制作搭建项目

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供应商名称：?????????（盖章）

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法定代表人或授权代表（签字）：

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日期：

报价明细表

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采购项目名称：四川省第六届农业行业职业技能大赛活动物料制作搭建项目

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注:所有报价均用人民币表示，所报价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。货物设计、材料、制造、包装、运输、检测、验收、税金和保险等费用均包含在报价中。

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供应商名称：?????????（盖章）

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法定代表人或授权代表（签字）：

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第五章 ?询价评审

一、评审程序

1、供应商签到，递交报价文件。

2、主持人宣布：询价会议开始。

3、介绍询价小组成员组成情况。

4、宣读递交报价文件的供应商名单。

5、询价小组对供应商的“资格证明及技术商务响应文件”进行审查。

6、询价小组宣布通过资格证明及技术商务响应审查的供应商名单。告知未通过资格证明及技术商务响应审查的供应商，其未通过审查的原因。

7、询价小组对通过资格证明及技术商务响应审查的供应商的“报价明细表”进行审查。

8、询价小组宣布通过报价审查的供应商名单及其报价。告知未通过报价审查的供应商，其未通过审查的原因。

9、询价小组编写询价报告，推荐成交候选供应商。

10、采购人根据质量和服务均能满足询价文件要求且报价最低的原则确定成交供应商。

11、发布成交公告，成交公示无异议后，发出成交通知书。

二、评审方法和标准

1、询价小组正式评审前，应当对询价文件进行熟悉和理解，内容主要包括询价文件中供应商资格条件要求、采购项目技术和商务要求、评审办法和标准、采购合同主要条款等。

2、询价小组依据法律法规和询价文件的规定，对供应商递交的“资格证明及技术商务响应文件”是否按照询价文件要求提供资格证明材料，是否属于禁止参加询价的供应商，所投产品货名、型号货号、技术要求、单位、数量是否与询价文件要求一致，商务应答承诺是否满足询价文件要求等进行审查。供应商递交的“资格证明及技术商务响应文件”全部满足询价文件的规定和要求，确定为参加询价的供应商；不能全部满足询价文件的规定和要求者，不能参加询价，退还其“报价明细表”。

3、询价小组资格证明及技术商务应答审查结束后，按照询价文件的规定确定参加询价的供应商名单。

4、询价小组按照询价文件的规定对确定参加询价的供应商递交的“报价明细表”进行审查。供应商报价明细表中“合计金额”超过采购预算者，报价无效；产品货名、型号货号、技术要求、单位、数量与询价文件要求不一致者，报价无效。

5、询价小组对参加询价供应商的报价审查结束后，公布所有通过报价审查的供应商报价。

6、报价中的算术错误将按以下方法修正：报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

7、询价小组从参加询价且通过报价审查的供应商中，按照供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商。供应商报价相同的，由询价小组组织供应商抽签确定推荐的成交候选供应商顺序。

8、询价小组出具询价报告应当包括下列内容：

（1）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；

（2）评审日期和地点，询价小组成员名单；

（3）参加报价的供应商名单及报价情况，没有通过资格证明及技术商务响应审查或报价审查的供应商名单及原因；

（4）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格证明及技术商务响应审查情况、供应商报价审查情况等；

（5）推荐的成交候选供应商名单及理由。

9、询价小组在询价过程中，不得改变询价文件所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。

10、供应商在报价过程中，不得串通。发现供应商存在串通的，询价小组应将其报价文件作无效处理。

11、出现下列情形之一的，终止询价采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合报价文件要求的供应商或者报价未超过该包采购预算的供应商不足3家的。

三、评审纪律

1、询价小组在采购活动过程中，不得违法评审、违反评审工作纪律。

2、评审过程在严格保密的情况下进行，任何单位和个人不得非法干预、影响询价过程和结果。

3、询价小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况。

4、询价小组成员评审过程中，不得干预或者影响正常评审工作，不得发表倾向性、引导性意见，不得修改或细化询价文件确定的评审程序、评审方法和标准，不得违反规定撰写询价报告，不得拒绝对自己的评审意见签字确认。接受评审现场监督人员的合法监督。遵守有关廉洁自律规定，不得私下接触供应商，不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处，不得接受采购人的请托。

第六章采购合同主要条款

签订地点： ????????????????????????????????????????

签订时间： ????????????????????????????????????????

采购人（甲方，盖章）： ????????????????????????

供应商（乙方，盖章）： ????????????????????????

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根据《中华人民共和国合同法》及四川省第六届农业行业职业技能大赛活动物料制作搭建项目的《询价文件》、乙方的《报价文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的询价文件、报价文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：

1、项目内容

1.1项目名称

四川省第六届农业行业职业技能大赛活动物料制作搭建项目。

1.2项目地点

南部县八尔湖酒店。

1.3乙方工作内容

根据甲方要求，提供活动现场布局设计，活动主背景、看台物料、场地物料、音控设备及周边配套物料搭建制作，提供活动主持人、活动礼仪及采访报道，活动场地保洁、活动用操作台、猪笼、赛用物品等运输。

2、合同货物

3、项目费用及支付方式

3.1项目费用

合同包含材料（含必须的附件、配件）、设计、包装、运输、安装等含税费用合计人民币 ??元，（大写： ??）；

3.2支付方式

验收合格，甲方接到乙方通知和票据凭证资料10日内，向乙方一次性支付合同金额100%的价款。

4、交货时间、交货地点

4.1交货时间：

4.2交货地点：

5、验收及提出异议期限

5.1 验收标准、方法：严格按照政府采购相关法律法规以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205 号）的要求进行验收。

5.2 提出异议期限

5.2.1甲方对乙方提供产品单据有异议时，在收货当天内向乙方提出；乙方接到甲方异议后，在1天内协商解决。

5.2.2甲方对乙方提供产品数量有异议时，在收货当天内向乙方提出；乙方接到甲方异议后，在1天内到甲方现场协商解决，否则，视为乙方默认甲方提出的异议和处理意见。

5.2.3甲方对乙方提供产品质量有异议时，在收货当天内向乙方提出；乙方接到甲方异议后，在1天内到甲方现场协商解决，否则，视为乙方默认甲方提出的异议和处理意见。

6、双方权利和义务

6.1甲方的权利和义务

6.1.1提供货物的需求计划、要求。

6.1.2提供材料的交货地点、质量要求、结算方式、支付方式、工程大概进度等乙方应该知道的信息。

6.1.3确保活动场地满足供应材料的基本条件，并对乙方的供应行为积极配合。

6.1.4负责货物和服务的验收工作。

6.1.5按时给乙方办理结算手续。

6.1.6按合同规定支付货款。

6.1.7享有对乙方的督办权。

6.1.8因乙方提供的材料质量不合格、供应不及时、服务不规范等造成甲方损失，甲方有权在市场进行应急采购，相应损失由乙方承担。并且甲方有权终止合同，追究乙方由此而给甲方造成的一切损失和相应责任。

6.2乙方的权利和义务

6.2.1按照合同约定的价格，及时、保质、保量，确保材料送达收货点,并按照乙方要求安装布置，使用后撤卸搬离活动场地。

6.2.2货物到达现场后，积极配合甲方交货。

6.2.3甲方提出异议时，积极配合处理。

6.2.4免费提供技术支持、信息支持。

6.2.5提供优质的售后服务。

6.2.6为履行本合同而投入的人员、材料、设备、工具等购买财产保险、人身险、第三者责任险等，在材料装运等整个供应过程中发生的安全事故和财产损失由乙方承担费用和责任。

7、不可抗力

7.1 不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。以致不能履行合同或不能如期履行合同时，遭受不可抗力的一方可以免除履行合同的责任。 ???????

7.2在不可抗力事件发生后，应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。

8、纠纷的解决

8.1******法院提请诉讼。

8.2在提起诉讼期间，除正在进行裁决的部分外，本合同的其它部分继续执行。

9、其他

9.1本合同自双方签约之日起生效，至供货完毕且费用结清失效。

9.2未尽事宜，双方共同协商。

9.3本合同一式 贰 份，甲乙双方各执 壹 份。

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甲方： ??（盖章） ?? ??????乙方： ??（盖章）

法定代表人（或授权代表）： ???????法定代表人（或授权代表）：

地 ???址： ??????????????????????地 ???址：

******银行： ??????????????????????******银行：

账号： ??????????????????????????账号：

电 ???话： ??????????????????????电 ???话：

传 ???真： ??????????????????????传 ???真：

签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日